Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Špecialista na logistiku a správu cestovných nákladov
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme špecialistu na logistiku a správu cestovných nákladov, ktorý bude zodpovedný za efektívne plánovanie, koordináciu a kontrolu služobných ciest a s nimi spojených nákladov v rámci našej organizácie. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie hladkého priebehu pracovných ciest zamestnancov, optimalizáciu nákladov a dodržiavanie interných politík a legislatívnych požiadaviek.
Úspešný kandidát bude úzko spolupracovať s rôznymi oddeleniami, ako sú financie, ľudské zdroje a nákup, aby zabezpečil, že všetky cestovné aktivity sú v súlade s firemnými štandardmi. Bude tiež zodpovedný za výber a komunikáciu s dodávateľmi cestovných služieb, ako sú letecké spoločnosti, hotely a prenájom vozidiel.
Medzi hlavné úlohy patrí správa cestovných rezervácií, kontrola a schvaľovanie výdavkov, vedenie evidencie a reporting, ako aj školenie zamestnancov o cestovných politikách. Kandidát by mal mať skúsenosti s prácou v oblasti logistiky alebo administratívy, výborné organizačné schopnosti a znalosť nástrojov na správu výdavkov.
Pozícia si vyžaduje vysokú mieru zodpovednosti, schopnosť pracovať pod tlakom a orientáciu na detail. Znalosť anglického jazyka je výhodou, keďže komunikácia s medzinárodnými partnermi je bežnou súčasťou práce. Ideálna je aj znalosť systémov ako SAP Concur alebo iných nástrojov na správu cestovných nákladov.
Ak máte záujem o dynamickú prácu, kde môžete uplatniť svoje organizačné schopnosti a prispieť k efektívnemu fungovaniu firemných procesov, táto pozícia je pre vás ideálna.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Plánovanie a organizácia služobných ciest zamestnancov
- Správa a kontrola cestovných výdavkov
- Komunikácia s dodávateľmi cestovných služieb
- Zabezpečenie súladu s internými politikami a legislatívou
- Vedenie evidencie a reporting cestovných nákladov
- Školenie zamestnancov o cestovných pravidlách
- Optimalizácia nákladov na služobné cesty
- Spolupráca s oddeleniami financií a HR
- Riešenie problémov a reklamácií súvisiacich s cestovaním
- Zavádzanie a správa nástrojov na správu výdavkov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti v oblasti logistiky, administratívy alebo cestovného manažmentu
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Znalosť nástrojov na správu výdavkov (napr. SAP Concur)
- Znalosť anglického jazyka na komunikatívnej úrovni
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Zodpovednosť a orientácia na detail
- Znalosť práce s MS Office (Excel, Outlook)
- Schopnosť riešiť problémy a efektívne rozhodovať
- Znalosť interných procesov a politík výhodou
- Flexibilita a schopnosť prispôsobiť sa zmenám
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s organizáciou služobných ciest?
- Používali ste niekedy nástroje ako SAP Concur?
- Ako by ste optimalizovali náklady na cestovanie?
- Ako riešite nečakané situácie počas služobnej cesty?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti logistiky?
- Ako zabezpečíte dodržiavanie firemných politík?
- Máte skúsenosti s komunikáciou s dodávateľmi?
- Ako pristupujete k školeniu zamestnancov?
- Aké metódy používate na reporting výdavkov?
- Ako zvládate prácu pod tlakom?
